На примере компании «ОФИС ГРУПП» мы подготовили для вас несколько советов, как купить мебель для офиса и избежать подводных камней.
Подумайте о грамотном планировании офиса
Первым шагом является определение основных потребностей офиса. Сколько рабочих мест нужно организовать? Нужны ли отдельные зоны для встреч и переговоров? Какие отделы у вас будут, и какая мебель им нужна? Чёткое понимание этих аспектов поможет грамотно спланировать каждый квадратный метр офиса и учесть интересы всех сотрудников.
Привлечение дизайнера и создание дизайн-проекта помещений могут существенно упростить этот процесс. Эта услуга в компании «ОФИС ГРУПП» бесплатная, и очень помогает нашим клиентам определиться с внешним видом и расстановкой мебели, учитывая все особенности помещения, количество персонала и наличие зон общего пользования.
Вам не придётся самостоятельно изучать каталоги, чтобы найти нужное мебельное решение. Наши дизайнеры знают все предлагаемые коллекции офисной мебели и дадут вам развёрнутую консультацию, что наиболее подходит вашему бизнесу, учитывая задачи и бюджет.
Оцените качество и долговечность мебели
Офисная мебель из качественных материалов будет дольше служить и сохранять привлекательный внешний вид, что сэкономит ваши средства в долгосрочной перспективе. Для офисов с высокой проходимостью важно выбирать материалы с высокой стойкостью к истиранию, сколам, химическим веществам, выгоранию на солнце. Например, диван в зоне ожидания ежедневно испытывает нагрузки от десятков и сотен посетителей, в отличие от домашнего, который используют более бережно.
Качество фурнитуры также критично: направляющие, ручки и петли должны быть надёжными. Хороший вариант – механизмы с доводчиками, которые обеспечивают плавное и тихое закрывание ящиков и дверей, что увеличивает долговечность мебели.
Перед заказом убедитесь в качестве материалов: хорошо, если у компании есть шоурум, где можно вживую оценить и протестировать образцы мебели, чтобы избежать неприятных сюрпризов в будущем.
Покупая мебель напрямую у производителя ОФИС ГРУПП, вы можете быть уверены в высоком качестве продукции. Мы тщательно контролируем каждый этап производства, начиная с выбора материалов и заканчивая сборкой, ведь мы дорожим своей репутацией.
Создайте свой уникальный стиль
Корпоративный стиль играет важную роль в маркетинге и продвижении бизнеса. Компании с проработанным стилем вызывают больше доверия, кажутся потребителям более профессиональными и надёжными, и офисная мебель также является важным элементом брендинга. Мебель должна гармонично вписываться в общую стилистическую концепцию и работать на общий успех.
В компании «ОФИС ГРУПП» мы подбираем офисную мебель в соответствии с вашими запросами и стилевыми предпочтениями. Если вы молодой IT-стартап – у нас есть богатый ассортимент мебели современного минималистичного дизайна, если вы юридическая компания консервативных взглядов – мы предложим вам лучшие классические модели с богатыми оттенками древесных текстур.
Очень выгодно, когда мебельная компания имеет собственное производство. Выбирайте не посредника-перекупа, а прямого производителя офисной мебели, и тогда у вас будет возможность воплощения самых смелых и нестандартных идей. Это особенно важно, если у вас сложная конфигурация помещений или специфические требования к дизайну.
Компания «ОФИС ГРУПП» имеет 3000 м² производственных площадей, где создаёт офисную мебель на заказ, которая имеет современный конкурентный дизайн и идеально впишется в ваш интерьер.
Спланируйте бюджет
Умение экономить – хорошее качество, но при выборе офисной мебели очень привлекательные по цене предложения могут неприятно удивить вас в будущем. Дешёвая мебель может скрывать использование низкосортных материалов, в результате чего она быстро изнашивается, теряет внешний вид и функциональность. Чтобы этого не произошло, старайтесь найти баланс между ценой и качеством, чтобы не переплачивать, но и не экономить на важных вещах.
Сравнивайте цены различных поставщиков, учитывая не только стоимость самой мебели, но и дополнительные расходы: доставку, подъём, сборку. У одних компаний это может быть заложено в итоговую сумму, а в других — о дополнительных расходах вы узнаете уже после оплаты.
В ОФИС ГРУПП мы держим конкурентные цены на всю офисную мебель, потому что сами её производим. Посредники редко могут дать хорошие скидки, например, от объёма заказа или при повторном обращении, так как закупают продукцию по фиксированным ценам у производителей, и их ценовой диапазон ограничен. Мы же предлагаем нашим клиентам возможность экономить без потери качества и получать исключительные условия.
Узнайте все условия работы с поставщиком
Помимо самой мебели, очень важен комфорт работы с поставщиком. Если вам не нужны сложности с гарантийным обслуживанием, затягивание сроков поставок или самостоятельный поиск сборщиков, то тщательно изучайте условия работы компании.
Обратите внимание на срок гарантии и лёгкость получения сервисного обслуживания. В этом большое преимущество у фабрик-производителей, так как вы напрямую общаетесь с компанией, что значительно упрощает решение любых вопросов. Вам не придётся ждать ответа от посредников или магазинов: производители предоставляют подробные консультации и готовы устранить проблемы в случае поломки или дефектов мебели.
Проверьте, как организована логистика компании. Важно узнать о сроках производства и поставки, особенно если у вас жёсткие временные рамки. Добросовестные компании всегда честно информируют клиентов о сроках и возможных задержках.
Узнайте у поставщика о возможностях доставки, наличии сборочной бригады и условиях монтажа, ведь проблемы со сборкой могут задержать открытие офиса и нарушить бизнес-процессы. Убедитесь, что все услуги включены в стоимость или заранее уточните дополнительные расходы.
Перед заключением договора проверьте, что в нём чётко прописаны все условия: сроки поставки, стоимость, гарантии, условия возврата и обмена. Это поможет избежать недоразумений и защитит ваши интересы.
В этом пункте мы также стремимся идти навстречу покупателям. У компании «ОФИС ГРУПП» простые и понятные условия работы: бесплатный выезд замерщика, гарантии на мебель, отвечающие требованиям Российского законодательства, прозрачные условия доставки и сборки, собственные сервисные центры, и постгарантийное обслуживание при наличии необходимых комплектующих.
Если вам нужна качественная офисная мебель, то напишите нам в ОФИС ГРУПП.